個人情報の取扱いに関して

株式会社ガスト（以下「当社」といいます）は、お客様、取引先ご担当者、従業員、採用応募者からお預かりする個人情報の重要性を認識し、以下の方針にしたがって適切に管理します。

１.当社が取り扱う個人情報とその利用目的

当社が取り扱う個人情報とその利用目的は以下のとおりです。

・お客様情報
　当社商品及びサービスの提供、情報の配信の為
・取引先担当者情報
　業務上の取引先の識別及び連絡の為
・従業員情報
　従業員の人事労務管理の為
・採用応募者情報
　採用応募者の識別及び連絡の為

２.個人情報の取得、利用及び提供に関して

(1)適法、かつ、公正な手段により、本人の同意を得た上で個人情報を取得いたします。
(2)利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。（委託の場合を含む）
(3)個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
(4)取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
(5)目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
※個人情報のご提出は任意ですが、ご提出いただけない場合、当該サービスを受けることができない場合がございます。

3.開示等の請求手続きについて

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

(1)開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

(2)開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、所定の請求書に全てご記入の上、本人様が確認できる下記の書類を同封して下記１．宛にご郵送ください。

※ご本人様確認のための書類
　以下のいずれか１点のご本人の氏名、住所の記載がある部分のコピーを同封してください。
　運転免許証、住民票の写し、戸籍抄本、健康保険証の被保険者証、年金手帳
　（本籍地等の情報は、塗りつぶす等の加工をお願いいたします。）

(3)代理人様による開示等のご請求
　開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、所定の請求書に加えて、下記の書類もご同封ください。

　1.代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
　　1)運転免許証2) 住民票の写し3) 戸籍抄本4) 健康保険証の被保険者証 5) 年金手帳
　　（本籍地等の情報は、塗りつぶす等の加工をお願いいたします。）
　2.委任状
　　ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
　　代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様と関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。

(4)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
　個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合の手数料はいただきません。

(5)開示等のご請求に対する回答方法
　請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

(6)個人情報の不開示事由について
　次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

　1.請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
　2.代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
　3.所定の提出書類に不備があった場合
　4.請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
　5.開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
　6.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　7.当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　8.法令に違反することとなる場合

株式会社ガスト
個人情報保護管理者　土屋 暁

＜個人情報に関する相談及び苦情の問合せの窓口＞
個人情報問合せ窓口担当
住所：〒380-0823長野県長野市南千歳 1-17-4ケイケンビル
電話：026-224-8300
FAX：026-224-8850
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